Hur man på bästa sätt återvänder till kontoret
Eftersom den senaste varianten av Covid-19 verkar lätta, börjar vi återigen överväga att återvända till kontoret, möjligen "The Final Return". Men vad vi har lärt oss av våra tidigare från när vi har gått tillbaka till kontoret när det gäller anställdas välmående, kontorsmiljö, och förbättring av arbetsrelationerna både online och offline? Här är några av våra bästa tips för att hantera din arbetsplats 2022 när vi påbörjar ännu en (och låt oss hoppas att det blir den sista!) återkomsten till arbetsplatsen.
Topptips: Arbetsplatsledning när anställda återvänder
1. Var hjälpsam mot alla Det är viktigt att inte underskatta denna åtgärd. Även om vissa anställda kommer att njuta av att komma tillbaka till sin arbetsplats och återgå till dagliga interaktioner med kolleger så kommer andra att frukta detta. Det kan finnas flera anledningar till det som du bör överväga att ha en plan för. De kan ha oro när det gäller hälsa och välmående för sin familj eller sig själva. Studier har också visat att fler människor kan vara oroliga för sin familjs hälsa och välmående om de återvänder till ett hektiskt kontor mitt under Covid, medan andra föredrar att ha sina personliga arbetsplatser där de kan kontrollera värme, luft och bekvämlighet.
Var hänsynsfull mot all personal. Fundera på om det är möjligt att fortsätta flexibelt arbeta hemifrån. Om detta inte kan genomföras, kommunicera med berörd personal.
2. Bygg upp dina arbetsytor Många av oss har vant oss vid våra egna personliga arbetsplatser, där vi har kunnat styra temperatur, vilken musik vi ska lyssna på och när vi vill ta en snabb 5 minuters kaffepaus.
Efter lockdown så har det förekommit tvång av återkomst till arbetsplatser där medarbetare har blivit irriterade över de vanliga kontorsmiljöerna som kan vara turbulenta, där de har ogillat sina föråldrade arbetsplatser och velat återgå till sina egna anpassade miljöer i hemmet.
När vi återgår, fundera över hur du kan förbättra dina arbetsytor ytterligare. Oavsett om du är ett stort eller litet företag kan det göra skillnad för din personal att göra några små förbättringar. Kolla in din värme på kontoret – kan medarbetarna styra den? Hur är det med arbetsmiljön - är den lugnande eller för störande? Överväg att fråga personalen om de skulle vilja använda lite musik eller hörlurar för att hjälpa dem att fokusera. Och hur är det med det där viktiga morgonkaffet - har din personal tillgång till en modern kaffemaskin? Få lite inspiration från vår kund Republiken om hur de förbättrade sin fysiska arbetsmiljö.
Oavsett förbättring, kommer dessa tidigare lärdomar vara viktiga för att säkerställa att dina kollegor känner sig nöjda med sina arbetsplatser.
3. Fokusera på relationer Det har varit många svängningar de senaste åren med on-off arbete hemifrån och från kontoret. Detta har utan tvekan haft en inverkan på relationerna på arbetsplatsen och medarbetares möjligheter att interagera och utvecklas tillsammans.
Vi har varit så vana vid online-möten med en fokuserad agenda – är dina kollegor beredda på offline-relationer och kallprat runt kaffemaskinen igen? Var beredd på att hjälpa dina kollegor här. Överväg aktiviteter som du kan bygga in i dina team och veckovisa rutiner i hela verksamheten för att hjälpa personalen att komma tillbaka till kontoret och till deras arbetsplatsrelationer.
Ditt företag kommer att gynnas av att tillhandahålla det som behövs för att medarbetarna ska vänja sig vid att odla offline-relationer igen, inom kontorsmiljön.
Slutsats
Var hjälpsam och underskatta inte konsekvenserna av flytten tillbaka till kontoret. Var extra snäll mot dina medarbetare och kommunicera kring eventuell oro och eventuella funderingar.
Bygg upp din arbetsplats och anpassa dig till att dina medarbetare kan behöva anpassa sin personliga arbetsplats efter sina preferenser mer än någonsin. Låt dem ha kontroll och var öppen för feedback. Fråga aktivt om de behöver några förändringar eller justeringar – det kommer definitivt att uppskattas.
Fokusera på relationer och teambuilding. Oavsett om ditt företag kommer att vara på kontoret, helt på distans eller en blandning av båda så är goda relationer och teambuilding nyckeln. I slutändan är de huvudorsakerna till att dina kollegor kommer att stanna över tid.
Om du vill läsa mer om hur du engagerar ditt team medan du arbetar på distans kan du läsa här.
Dela på: