15 frågor att ställa i en undersökning om distansarbete
Distansarbete, eller remote work, har många fördelar. Du sparar tid på att slippa pendla fram och tillbaka som kan spenderas med familj och husdjur istället. Du har också friheten att bära vilka kläder du vill och välja arbetsmiljö efter dina preferenser. Nackdelen är att man inte har några kollegor att skratta med under lunchen. Du måste också delta i oändliga Zoom-möten som brukar vara betydligt mindre stimulerande och kreativa än vanliga möten.
Så, är distansarbete den bästa lösningen för dig och ditt team? För att mäta, utvärdera och följa upp arbete på distans så kan det vara en bra idé att genomföra en mer specifik undersökning gällande distansarbete. Vi har handplockat 10 frågor att ställa till ditt team och hoppas att de ska inspirera och hjälpa dig att bättre förstå ditt teams behov.
Har du några funderingar kring att arbeta på distans? Det finns för- och nackdelar med att arbeta på distans. Å ena sidan finns det färre distraktioner, mindre press att prestera och mer flexibilitet med schemaläggning. Å andra sidan kan du gå miste om sociala interaktioner, möten ansikte mot ansikte och möjligheter att lära dig nya färdigheter.
Är du bekväm med de verktyg du behöver för att kommunicera effektivt? Om du funderar på distansarbete, se till att du är bekväm med att kommunicera med dina kollegor via e-post, telefonsamtal och chatt. Det är också viktigt att förstå hur olika kommunikationsmetoder påverkar produktiviteten.
Till exempel visar forskning att människor som använder snabbmeddelanden tenderar att vara mer produktiva än de som enbart förlitar sig på e-post.
Vi har gjort ett blogginlägg om hur man håller ett distansteam glada och produktiva. Läs den här!
Är det något specifikt du skulle vilja se förbättrat? En annan sak att tänka på när du väljer mellan alternativ för distansarbete är om du föredrar att arbeta ensam eller tillsammans med andra. Medan vissa företag erbjuder flexibla scheman så att anställda kan välja att arbeta på distans, kräver andra att alla arbetar tillsammans på en plats.
Känner du att du har tillräckligt med stöd från ledningen? Om du funderar på att arbeta i ett företag där alla arbetar på distans, se till att du förstår hur mycket stöd du kommer att få från ledningen. Det är inte ovanligt att chefer ger mindre stöd än förväntat, särskilt om de är nya i rollen.
Vad motiverar dig när du tänker på att jobba hemifrån? Den här frågan är bra för att ta reda på vilka skäl och motivation ditt team har att arbeta hemifrån. Är det för att göra familjepusslet lättare? En mer avslappnad klädkod? Inte slösa tid på att pendla?
Vad du än hittar här kan hjälpa dig att fatta beslut om att göra helt på distans eller en kombination - eller ändra något på kontoret. Om alla säger att en mer avslappnad klädkod gör att de föredrar att jobba hemifrån kan det vara värt att ändra företagets klädkod.
Här är 10 frågor som hjälper dig att komma igång:
- Hur definierar du "distansarbete"?
- Föredrar du att arbeta på distans eller på ett kontor?
- Känner du att det är viktigt att resa för att göra affärer?
- Hur mycket tid spenderar du hemma varje vecka?
- Hur skulle du beskriva din nuvarande arbetssituation?
- Arbetar du för närvarande heltid på distans?
- Har du jobbat på distans tidigare?
- I så fall, när började du?
- Vad tycker du om att jobba på distans?
- Är det några saker du önskar att du visste om innan du började?
Slutsats
Att genomföra en undersökning för att få insikter om ditt teams sätt att arbeta på distans är ett bra sätt att agera baserat på fakta. Distansarbete har blivit allt mer populärt, men det behöver inte vara för alla. I de många möten jag haft med kunder och företag så har alla olika historier och erfarenheter rörande distansarbete. Vissa människor älskar det och vissa människor behöver verkligen ett kontor att gå till.
Använd dessa frågor som inspiration för att genomföra en undersökning eller starta en konversation med ditt team. Vad är viktigt för dem? Vilket är det bästa upplägget för ditt företag? Jag hoppas att det kan vara till hjälp.
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du behöver lite extra hjälp eller vägledning.
Dela på: